Социальные сети как инструмент тайм-менеджмента

Казалось бы, если ведете свой органайзер, планируете свою деятельность и бережно относитесь к своему времени, то что еще можно улучшить? Так вот, методологии личного тайм-менеджмента - это лишь один из аспектов. Когда личный тайм-менеджмент налажен, то можете переходить к более эффективным коммуникациям с другими людьми. Например, всем известный сайт ВКонтакте может быть для Вас как поглотителем времени, так и эффективным инструментом тайм-менеджмента.

У каждого из нас есть большое число друзей, знакомых, коллег. Со многими хочется общаться, поддерживать связь, находясь в дружеских или деловых отношениях. С другой стороны, время уделить всем очень трудно. ВКонтакте помогает никого не забыть и оставаться со всеми на связи.

Во-первых, никакая поломка компьютера, взлом вашей страницы и прочие неприятности не смогут лишить Вас Вашего аккаунта. Свой аккаунт всегда можно восстановить через мобильный телефон. Главное активировать на странице номер мобильного телефона, зарегистрированного на Вас.

Во-вторых, Вам не нужно искать email ваших знакомых, чтобы написать им сообщение. По первым буквам можете найти нужного человека и отправить ему сообщение.

В-третьих, Вы можете создавать тематические группы, в рамках которых можете обсуждать важные вопросы. Это могут быть коллеги на работе, группа в институте, группа друзей или соседей по дому, либо же вообще группа незнакомых Вам людей, посвященная общему хобби, например рыбалке. Вы можете обсудить внутри группы, куда пойти на выходных с друзьями, договориться с однокурсникам о встрече выпускников или выбрать место встречи для игры в покер в среде единомышленников.

Вы также можете создавать встречу в рамках группы или отдельно. Встреча назначается на конкретный день (время) и, по сути, с точки зрения тайм-менеджмента встреча - это некое массовое календарное событие, которое отображается в личном календаре у каждого из его участников. На страничке встречи Вы можете вести общее или тематические обсуждения, вносить фотографии или график выступлений, к примеру.

Конечно, группы и встречи ВКонтакте не заменят живого общения. Их цель в другом. Они позволяют в рамках единого информационного пространства централизованно обсудить вопросы, касающиеся определенной группы людей, договориться о встрече и ее нюансах. Преимущество перед другими видам коммуникаций в том, что все участники обладают одной и той же информацией о месте и времени встречи, т.к. эта информация хранится централизованно, а не передается из уст в уста.

Если Вы забыли что-то, нет необходимости переспрашивать, перезванивать. Достаточно заглянуть на страничку календаря ВКонтакте или на страничку встречи. Устроить одно или несколько обсуждений, поделиться фотографиями, провести голосование - все это проще и удобней сделать через группы и встречи ВКонтакте.

Если же необходимо добавить одного или нескольких людей к встрече, то не будет необходимости долго вводить их в курс дела, пересказывать все то, что обсуждали. Достаточно подключить их к встрече или включить в группу.

Разумеется, мы не настаиваем на использовании ВКонтакте для тайм-менеджмента. Можно найти множество сервисов, специально заточенных под групповой тайм-менеджмент или под совместное редактирование документов. Когда-то для этих целей вообще использовали форумы. Выделите важные для Вас критерии инструмента, такие как легкость подключения нового участника, максимальное количество участников, возможность совместного редактирования документов, наличие уведомлений об изменениях, уровень безопасности и т.д. и подберите сервис, наиболее подходящий для Вашей задачи. Удачи в Вашей организационной деятельности!