Использование карманных устройств для эффективного тайм-менеджмента

Трудно представить современного городского жителя без мобильного телефона, не так ли? При этом сотовые телефоны перестают быть просто устройствами для совершения звонков и отправок смс-ок. В умелых руках коммуникатор (смартфон) превращается в инструмент для эффективного тайм-менеджмента. С его помощью можно организовать работу таким образом, что Вы, по сути, будете наделены возможностями мобильного офиса, который всегда и везде с Вами: в дороге или очереди, дома или на работе. Возможности персональных компьютеров, электронная почта и интернет почти везде и всегда будут под рукой.

Ниже представлены несколько возможностей персональных карманных устройств, которые на первый взгляд очевидны, однако не всегда используются:

База контактов с возможностью синхронизации

Помимо звонков и смс, Вы можете вести личную базу контактов (контактную книжку). Эту базу можно синхронизировать с базой на компьютерах и других устройствах. Причем Вы можете хранить Вашу базу контактов в веб-сервисе. В этом случае, информация о важном контакте не пропадет, даже если Вы потеряете телефон через 5 минут после Важного знакомства. Достаточно ввести логин и пароль своего аккаунта соответствующего интернет-сервиса, и Ваша контактная книжка с абсолютно всеми контактами, включая введенные перед самой ее потерей, будет сохранена. Порой такая информация важней и дороже, чем сам телефон.

Windows Mobile

Если Вы пользуетесь коммуникатором на базе Windows Mobile, можете воспользоваться возможностями MS Outlook для синхронизации контактной книжки. Минусом такого способа хранения контактов будет необходимость постоянной синхронизации, а также потеря контактов за один день, если Вы синхронизировались с домашним компьютером утром, а в течение дня потеряли телефон. Главная же проблема заключается в том, что Вам нужно держать в голове, забыли Вы синхронизироваться или нет, прошла синхронизация успешно или есть накладки? Не самый удобный способ, на мой взгляд.

Andriod

Если Вы пользуетесь устройством на базе Android, то Вам доступны сервисы Google, и контакты Вашего смартфона можно синхронизировать с контактами вашего аккаунта Google. О синхронизации в этом случае задумываться необходимости не будет, а данные на сервисе будут обновляться в режиме онлайн.

iPhone

Аналогичными возможностями обладает сервис me.com от компании Apple, если Вы пользователь iPhone.

Работа с документами, файлами и папками

Помимо контактов Вы можете с применением веб-сервисов создать централизованное хранилище папок и файлов, а с помощью приложений самих смартфонов работать с текстовыми и табличными документами так, словно Вы находитесь в офисе. Примерами подобных сервисов могут служить dropbox.сom и уже упомянутый мною me.com

При грамотной настройке сервисов перед Вами открываются отличные возможности. Представьте ситуацию – по дороге в офис Вы договариваетесь по телефону с клиентом о дополнительных работах, в дороге же с помощью телефона вносите изменения в договор и отправляете его на печать на принтер в офисе, а копию - клиенту. По приезду Вам остается только подписать уже напечатанные бумаги.

А сейчас небольшое задание. Подумайте, какие еще функции и при каких обстоятельствах Вы можете выполнять с помощью Вашего смартфона. Поищите в интернете соответствующие программы и работайте в свое удовольствие!